Pourquoi un concept de Gouvernance Stratégique® ?
Vous voulez faire le mieux possible pour aider la cause et pour apporter votre contribution ? Répétez-vous les mêmes méthodes ? Voici quelques problèmes et questionnements rencontrés régulièrement.
- Les rôles et les pouvoirs du CA et de la direction générale ne sont pas déterminés ni écrits
- Le processus de recrutement de relève au Conseil ne permet pas d’assurer l’avenir de l’organisation
- Saviez-vous que l'on dénombre au-delà d'une cinquantaine de risques à monitorer ?
- Connaissez-vous les syndrômes des Conseils et comment s'en défaire ?
Au lieu de chercher des problèmes, pourquoi ne pas s'attarder proactivement à identifier les risques et les solutions efficaces pour les traiter avant même que les crises ne surviennent ?
Voici quelques astuces et bénéfices de la Gouvernance Stratégique® selon la méthode « Malenfant »
Quelques avantages et bénéfices
| Caractéristiques | Avantages | Bénéfices |
| Propose depuis 1995 des pratiques de gouvernance maintenant reconnues | Capable de valider la qualité des pratiques de gouvernance | Identifie les forces et les faiblesses de la gouvernance de toute organisation |
| Approche proactive basée sur des expériences réelles | Identifie les risques de problèmes futurs et fournis les correctifs | Évite d’éventuels problèmes et consolide le bon fonctionnement |
| Modèle Gouvernance Stratégique®, une pédagogie qui a fait ses preuves | Assure la connaissance du fonctionnement idéal d’un OSBL par un vocabulaire exact | Améliore la compétence des administrateurs et prépare la relève |
| Formule démocratique et humaine | Vulgarise la raison d’être de l’organisme | Réalise la mission en respectant les membres et les bénévoles |
| Concept basé sur la réalité morale et la logique légale | Recadre les responsabilités de chacun et la reddition de compte | Évite la confusion de rôles et favorise une délégation sainement encadrée |
| Méthode Malenfant a une vision communautaire de la clientèle et du membership | Encre l’organisation dans sa communauté et sa clientèle | Satisfait les membres et respecte les bénéficiaires |
| Présente la façon de départager les aspects gouvernance et intendance | Permet à l’organisation d’être bien gouvernée et mieux gérée | Motive l’équipe et les administrateurs en respectant le don de temps des bénévoles |
| Fait le monitoring des rôles propres au Conseil et atteste le système | Contrôle ce qui relève des administrateurs | Valorise leur contribution à l'héritage administratif |
| Implante une gestion des risques qui se préoccupe de la crédibilité | Garantie que rien ne viendra entacher la réputation de l’organisation | Rassure les partenaires financiers et les clients qui appuient la cause |
| Processus de relève global novateur, profilé, équilibré et structuré | Assure de combler judicieusement les sièges vacants et le renouvellement constant par l’apport de sang neuf | Évite l’épuisement des bénévoles autant à l’administration qu’aux opérations en assurant la continuité |
| Astuces illustrant concrètement les fonctions et les rôles uniques que tous doivent jouer | Fait en sorte que chacun connaisse ses rôles et ses pouvoirs respectifs | Jouie d’une liberté d’action permettant de relever des défis efficacement ensemble |
| Fondements basés sur le départage de la délégation et de l’imputabilité | Entraine la direction générale et forme le Conseil à la délégation | Être de meilleurs patrons et dirigeants à chaque sphère de décisions |
| Enseignements basés sur les principes de solidarité et d’intégrité diligente | Crée plus facilement une solidarité d’équipe autour du respect des valeurs et de l’éthique | Oriente et facilite les décisions pour faire avancer la cause proprement |
| Expertise rigoureuse amenant des recommandations efficaces | Applique une série de pratiques appuyées par une vision à long terme | Favorise la viabilité et la santé financière de l'organisation |
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| Caractéristiques | |
| Propose depuis 1995 des pratiques de gouvernance maintenant reconnues | |
| Avantages | |
| Capable de valider la qualité des pratiques de gouvernance | |
| Bénéfices | |
| Identifie les forces et les faiblesses de la gouvernance de toute organisation | |
| Caractéristiques | |
| Approche proactive basée sur des expériences réelles | |
| Avantages | |
| Identifie les risques de problèmes futurs et fournis les correctifs | |
| Bénéfices | |
| Évite d’éventuels problèmes et consolide le bon fonctionnement | |
| Caractéristiques | |
| Modèle Gouvernance Stratégique®, une pédagogie qui a fait ses preuves | |
| Avantages | |
| Assure la connaissance du fonctionnement idéal d’un OSBL par un vocabulaire exact | |
| Bénéfices | |
| Améliore la compétence des administrateurs et prépare la relève | |
| Caractéristiques | |
| Formule démocratique et humaine | |
| Avantages | |
| Vulgarise la raison d’être de l’organisme | |
| Bénéfices | |
| Réalise la mission en respectant les membres et les bénévoles | |
| Caractéristiques | |
| Concept basé sur la réalité morale et la logique légale | |
| Avantages | |
| Recadre les responsabilités de chacun et la reddition de compte | |
| Bénéfices | |
| Évite la confusion de rôles et favorise une délégation sainement encadrée | |
| Caractéristiques | |
| Méthode Malenfant a une vision communautaire de la clientèle et du membership | |
| Avantages | |
| Encre l’organisation dans sa communauté et sa clientèle | |
| Bénéfices | |
| Satisfait les membres et respecte les bénéficiaires | |
| Caractéristiques | |
| Présente la façon de départager les aspects gouvernance et intendance | |
| Avantages | |
| Permet à l’organisation d’être bien gouvernée et mieux gérée | |
| Bénéfices | |
| Motive l’équipe et les administrateurs en respectant le don de temps des bénévoles | |
| Caractéristiques | |
| Fait le monitoring des rôles propres au Conseil et atteste le système | |
| Avantages | |
| Contrôle ce qui relève des administrateurs | |
| Bénéfices | |
| Valorise leur contribution à l'héritage administratif | |
| Caractéristiques | |
| Implante une gestion des risques qui se préoccupe de la crédibilité | |
| Avantages | |
| Garantie que rien ne viendra entacher la réputation de l’organisation | |
| Bénéfices | |
| Rassure les partenaires financiers et les clients qui appuient la cause | |
| Caractéristiques | |
| Processus de relève global novateur, profilé, équilibré et structuré | |
| Avantages | |
| Assure de combler judicieusement les sièges vacants et le renouvellement constant par l’apport de sang neuf | |
| Bénéfices | |
| Évite l’épuisement des bénévoles autant à l’administration qu’aux opérations en assurant la continuité | |
| Caractéristiques | |
| Astuces illustrant concrètement les fonctions et les rôles uniques que tous doivent jouer | |
| Avantages | |
| Fait en sorte que chacun connaisse ses rôles et ses pouvoirs respectifs | |
| Bénéfices | |
| Jouie d’une liberté d’action permettant de relever des défis efficacement ensemble | |
| Caractéristiques | |
| Fondements basés sur le départage de la délégation et de l’imputabilité | |
| Avantages | |
| Entraine la direction générale et forme le Conseil à la délégation | |
| Bénéfices | |
| Être de meilleurs patrons et dirigeants à chaque sphère de décisions | |
| Caractéristiques | |
| Enseignements basés sur les principes de solidarité et d’intégrité diligente | |
| Bénéfices | |
| Crée plus facilement une solidarité d’équipe autour du respect des valeurs et de l’éthique | |
| Bénéfices | |
| Oriente et facilite les décisions pour faire avancer la cause proprement | |
| Caractéristiques | |
| Expertise rigoureuse amenant des recommandations efficaces | |
| Avantages | |
| Applique une série de pratiques appuyées par une vision à long terme | |
| Bénéfices | |
| Favorise la viabilité et la santé financière de l'organisation |
Quelques buts et objectifs
- Assurer une saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles
- S'inspirer des véritables besoins de la cause et de la raison d'être de l'organisation afin de définir clairement la mission, la vision, les valeurs et la clientèle
- Avoir une connaissance objective de ses forces et de ses faiblesses
- Avoir une perception « ouverte et sensible » de la réalité associative, être actif vers les membres et garder le contact auprès d'elle
- Déployer une communication axée sur autrui tout en possédant un sens éthique et social extrêmement développé
- Respecter l' « ADN » de l'organisation en développant un approfondissement de sa culture
- Démontrer un esprit de compromis surtout en situation de crise afin d'avoir un regard positif sur la situation pour proposer des solutions rapides et concrètes
- Offrir à la direction générale les outils et la légitimité pour bien remplir sa fonction
- Proposer un cadre éthique réaliste, simple et utile
- Proposer des recommandations et un plan d'amélioration
- Rassurer les bénévoles sur la bonne gestion et la saine gouvernance de l'organisation
Quelques conseils de base
- Ayez un bon système de gouvernance dans lequel les rôles sont bien définis et où chacun connaît ses pouvoirs et ses responsabilités. Cela évitera bien des malentendus.
- Tenez annuellement une forme d'appréciation du rendement du Conseil d'administration et, si possible, des administrateurs eux-mêmes individuellement.
- Développez les compétences des administrateurs. Planifiez des sessions de formation, aux rôles du Conseil d'administration, pour les administrateurs et pour les dirigeants (spécialement pour les nouveaux administrateurs.)
- Soyez attentifs aux motivations des administrateurs et assurez-vous de garder motivées les meilleures intentions.
- Assurez-vous, hommes ou femmes, que votre titre correspond bien à vos responsabilités.
- Ayez recours à un conseiller externe connaissant bien la gestion sprécialisée en gouvernance d'organismes sans but lucratif, un coach ou un consultant engagé, pour vous aider à analyser les situations auxquelles vous faites face.
- Trouvez la façon d'allouer un minimum de budget annuellement pour maintenir une saine gouvernance. Cela vous évitera bien des soucis. Par exemple, en dédiant moins de 1% du budget de fonctionnement à la gouvernance et en conservant plus de 99% aux opérations habituelles, vos résultats continueront de croitre en plus d'éviter des dépenses imprévues ou des crises coûteuses.
Quelques préoccupations des directions
- Que pouvez-vous faire pour éviter qu'un nouveau Conseil change subitement et de façon importante l'orientation de l'organisation ou sa façon de déléguer ?
- Votre directeur général est en poste depuis plus de 10 ans ou il est en poste depuis peu, qu'il mène l'organisation à bout de bras ou au contraire n'a aucun pouvoir de décision ?
- La directrice générale ou le directeur général porte le titre de coordonnatrice ou coordonnateur tout en étant imputable au Conseil comme tel ?
- Il semble y avoir une volonté de maintenir sans véritable raison et sans définition un comité exécutif ou de réactiver son utilisation ?
- Le niveau de communication ainsi que le partage d'information entre la direction, le Conseil ou la présidence est en baisse et se dirige inévitablement vers un bris de confiance ?
- Certains administrateurs, sans raison objective, demandent des comptes sur des sujets nouveaux surtout dans des délais très serrés et de façon inquiétante ?
- La direction n'a jamais eu d'évaluation annuelle au rendement et on semble vouloir procéder à celle-ci de façon non orchestrée ?
- Vous vous questionnez sur le type de relation à entretenir entre la direction, le personnel, la présidence et les administrateurs pour former une équipe tout en diminuant certains risques ?
- Si l'atteinte des objectifs semble floue, comment allez-vous en être mesure de démontrer votre performance ou même l'apparence d'une performance ?
