Saine gouvernance

Pourquoi un concept de Gouvernance Stratégique® ?

protection-gouvernanceVous voulez faire le mieux possible pour aider la cause et pour apporter votre contribution ? Répétez-vous les mêmes méthodes ? Voici quelques problèmes et questionnements rencontrés régulièrement.

  • Les rôles et les pouvoirs du CA et de la direction générale ne sont pas déterminés ni écrits
  • Le processus de recrutement de relève au Conseil ne permet pas d’assurer l’avenir de l’organisation
  • Saviez-vous que l'on dénombre au-delà d'une cinquantaine de risques à monitorer ?
  • Connaissez-vous les syndrômes des Conseils et comment s'en défaire ?

 

Au lieu de chercher des problèmes, pourquoi ne pas s'attarder proactivement à identifier les risques et les solutions efficaces pour les traiter avant même que les crises ne surviennent ?

Voici quelques astuces et bénéfices de la Gouvernance Stratégique® selon la méthode « Malenfant »

Quelques avantages et bénéfices


Caractéristiques Avantages Bénéfices
Propose depuis 1995 des pratiques de gouvernance maintenant reconnues Capable de valider la qualité des pratiques de gouvernance Identifie les forces et les faiblesses de la gouvernance de toute organisation
Approche proactive basée sur des expériences réelles Identifie les risques de problèmes futurs et fournis les correctifs Évite d’éventuels problèmes et consolide le bon fonctionnement
Modèle Gouvernance Stratégique®, une pédagogie qui a fait ses preuves Assure la connaissance du fonctionnement idéal d’un OSBL par un vocabulaire exact Améliore la compétence des administrateurs et prépare la relève
Formule démocratique et humaine Vulgarise la raison d’être de l’organisme Réalise la mission en respectant les membres et les bénévoles
Concept basé sur la réalité morale et la logique légale Recadre les responsabilités de chacun et la reddition de compte Évite la confusion de rôles et favorise une délégation sainement encadrée
Méthode Malenfant a une vision communautaire de la clientèle et du membership Encre l’organisation dans sa communauté et sa clientèle Satisfait les membres et respecte les bénéficiaires
Présente la façon de départager les aspects gouvernance et intendance Permet à l’organisation d’être bien gouvernée et mieux gérée Motive l’équipe et les administrateurs en respectant le don de temps des bénévoles
Fait le monitoring des rôles propres au Conseil et atteste le système Contrôle ce qui relève des administrateurs Valorise leur contribution à l'héritage administratif
Implante une gestion des risques qui se préoccupe de la crédibilité Garantie que rien ne viendra entacher la réputation de l’organisation Rassure les partenaires financiers et les clients qui appuient la cause
Processus de relève global novateur, profilé, équilibré et structuré Assure de combler judicieusement les sièges vacants et le renouvellement constant par l’apport de sang neuf Évite l’épuisement des bénévoles autant à l’administration qu’aux opérations en assurant la continuité
Astuces illustrant concrètement les fonctions et les rôles uniques que tous doivent jouer Fait en sorte que chacun connaisse ses rôles et ses pouvoirs respectifs Jouie d’une liberté d’action permettant de relever des défis efficacement ensemble
Fondements basés sur le départage de la délégation et de l’imputabilité Entraine la direction générale et forme le Conseil à la délégation Être de meilleurs patrons et dirigeants à chaque sphère de décisions
Enseignements basés sur les principes de solidarité et d’intégrité diligente Crée plus facilement une solidarité d’équipe autour du respect des valeurs et de l’éthique Oriente et facilite les décisions pour faire avancer la cause proprement
Expertise rigoureuse amenant des recommandations efficaces Applique une série de pratiques appuyées par une vision à long terme Favorise la viabilité et la santé financière de l'organisation
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Caractéristiques
Propose depuis 1995 des pratiques de gouvernance maintenant reconnues
Avantages
Capable de valider la qualité des pratiques de gouvernance
Bénéfices
Identifie les forces et les faiblesses de la gouvernance de toute organisation
Caractéristiques
Approche proactive basée sur des expériences réelles  
Avantages
Identifie les risques de problèmes futurs et fournis les correctifs  
Bénéfices
Évite d’éventuels problèmes et consolide le bon fonctionnement  
Caractéristiques
Modèle Gouvernance Stratégique®, une pédagogie qui a fait ses preuves  
Avantages
Assure la connaissance du fonctionnement idéal d’un OSBL par un vocabulaire exact  
Bénéfices
Améliore la compétence des administrateurs et prépare la relève  
Caractéristiques
Formule démocratique et humaine  
Avantages
Vulgarise la raison d’être de l’organisme  
Bénéfices
Réalise la mission en respectant les membres et les bénévoles  
Caractéristiques
Concept basé sur la réalité morale et la logique légale  
Avantages
Recadre les responsabilités de chacun et la reddition de compte  
Bénéfices
Évite la confusion de rôles et favorise une délégation sainement encadrée  
Caractéristiques
Méthode Malenfant a une vision communautaire de la clientèle et du membership  
Avantages
Encre l’organisation dans sa communauté et sa clientèle  
Bénéfices
Satisfait les membres et respecte les bénéficiaires  
Caractéristiques
Présente la façon de départager les aspects gouvernance et intendance  
Avantages
Permet à l’organisation d’être bien gouvernée et mieux gérée  
Bénéfices
Motive l’équipe et les administrateurs en respectant le don de temps des bénévoles  
Caractéristiques
Fait le monitoring des rôles propres au Conseil et atteste le système  
Avantages
Contrôle ce qui relève des administrateurs  
Bénéfices
Valorise leur contribution à l'héritage administratif  
Caractéristiques
Implante une gestion des risques qui se préoccupe de la crédibilité  
Avantages
Garantie que rien ne viendra entacher la réputation de l’organisation  
Bénéfices
Rassure les partenaires financiers et les clients qui appuient la cause  
Caractéristiques
Processus de relève global novateur, profilé, équilibré et structuré  
Avantages
Assure de combler judicieusement les sièges vacants et le renouvellement constant par l’apport de sang neuf  
Bénéfices
Évite l’épuisement des bénévoles autant à l’administration qu’aux opérations en assurant la continuité  
Caractéristiques
Astuces illustrant concrètement les fonctions et les rôles uniques que tous doivent jouer  
Avantages
Fait en sorte que chacun connaisse ses rôles et ses pouvoirs respectifs  
Bénéfices
Jouie d’une liberté d’action permettant de relever des défis efficacement ensemble  
Caractéristiques
Fondements basés sur le départage de la délégation et de l’imputabilité  
Avantages
Entraine la direction générale et forme le Conseil à la délégation  
Bénéfices
Être de meilleurs patrons et dirigeants à chaque sphère de décisions  
Caractéristiques
Enseignements basés sur les principes de solidarité et d’intégrité diligente  
Bénéfices
Crée plus facilement une solidarité d’équipe autour du respect des valeurs et de l’éthique  
Bénéfices
Oriente et facilite les décisions pour faire avancer la cause proprement  
Caractéristiques
Expertise rigoureuse amenant des recommandations efficaces  
Avantages
Applique une série de pratiques appuyées par une vision à long terme  
Bénéfices
Favorise la viabilité et la santé financière de l'organisation  

Quelques buts et objectifs

  • Assurer une saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles
  • S'inspirer des véritables besoins de la cause et de la raison d'être de l'organisation afin de définir clairement la mission, la vision, les valeurs et la clientèle
  • Avoir une connaissance objective de ses forces et de ses faiblesses
  • Avoir une perception « ouverte et sensible » de la réalité associative, être actif vers les membres et garder le contact auprès d'elle
  • Déployer une communication axée sur autrui tout en possédant un sens éthique et social extrêmement développé
  • Respecter l' « ADN » de l'organisation en développant un approfondissement de sa culture
  • Démontrer un esprit de compromis surtout en situation de crise afin d'avoir un regard positif sur la situation pour proposer des solutions rapides et concrètes
  • Offrir à la direction générale les outils et la légitimité pour bien remplir sa fonction
  • Proposer un cadre éthique réaliste, simple et utile
  • Proposer des recommandations et un plan d'amélioration
  • Rassurer les bénévoles sur la bonne gestion et la saine gouvernance de l'organisation

Quelques conseils de base

  • Ayez un bon système de gouvernance dans lequel les rôles sont bien définis et où chacun connaît ses pouvoirs et ses responsabilités. Cela évitera bien des malentendus.
  • Tenez annuellement une forme d'appréciation du rendement du Conseil d'administration et, si possible, des administrateurs eux-mêmes individuellement.
  • Développez les compétences des administrateurs. Planifiez des sessions de formation, aux rôles du Conseil d'administration, pour les administrateurs et pour les dirigeants (spécialement pour les nouveaux administrateurs.)
  • Soyez attentifs aux motivations des administrateurs et assurez-vous de garder motivées les meilleures intentions.
  • Assurez-vous, hommes ou femmes, que votre titre correspond bien à vos responsabilités.
  • Ayez recours à un conseiller externe connaissant bien la gestion sprécialisée en gouvernance d'organismes sans but lucratif, un coach ou un consultant engagé, pour vous aider à analyser les situations auxquelles vous faites face.
  • Trouvez la façon d'allouer un minimum de budget annuellement pour maintenir une saine gouvernance. Cela vous évitera bien des soucis. Par exemple, en dédiant moins de 1% du budget de fonctionnement à la gouvernance et en conservant plus de 99% aux opérations habituelles, vos résultats continueront de croitre en plus d'éviter des dépenses imprévues ou des crises coûteuses.

Quelques préoccupations des directions

  • Que pouvez-vous faire pour éviter qu'un nouveau Conseil change subitement et de façon importante l'orientation de l'organisation ou sa façon de déléguer ?
  • Votre directeur général est en poste depuis plus de 10 ans ou il est en poste depuis peu, qu'il mène l'organisation à bout de bras ou au contraire n'a aucun pouvoir de décision ?
  • La directrice générale ou le directeur général porte le titre de coordonnatrice ou coordonnateur tout en étant imputable au Conseil comme tel ?
  • Il semble y avoir une volonté de maintenir sans véritable raison et sans définition un comité exécutif ou de réactiver son utilisation ?
  • Le niveau de communication ainsi que le partage d'information entre la direction, le Conseil ou la présidence est en baisse et se dirige inévitablement vers un bris de confiance ?
  • Certains administrateurs, sans raison objective, demandent des comptes sur des sujets nouveaux surtout dans des délais très serrés et de façon inquiétante ?
  • La direction n'a jamais eu d'évaluation annuelle au rendement et on semble vouloir procéder à celle-ci de façon non orchestrée ?
  • Vous vous questionnez sur le type de relation à entretenir entre la direction, le personnel, la présidence et les administrateurs pour former une équipe tout en diminuant certains risques ?
  • Si l'atteinte des objectifs semble floue, comment allez-vous en être mesure de démontrer votre performance ou même l'apparence d'une performance ?

 

« Ne jamais trop forcer le changement. Il faut parfois savoir reculer pour mieux avancer. »

Difficulté à bâtir une structure simple et efficace ?

Combien coûtent les heures perdues ?

On a des solutions avantageuses pour les DG et les CA...