Quelles sont les bonnes et les mauvaises attitudes d’un administrateur?

Ne consacrer aucune préparation aux réunions (tu as une vie en dehors des CA, donc pas le temps de te préparer). Être bien préparé!

Être absent ou à demi présent (l'idéal est d'arriver en retard et de faire attendre les autres, et n'oublie pas ton cellulaire afin de t'évader durant les périodes plus plates). Être présent!

Prendre le moins de décisions possible (faire plutôt place aux échanges infructueux et aux rapports remplis de détails, c'est pour cela que nous réunissons autant de personnes ou, mieux encore, prendre les décisions du DG, être rempli de syndromes). Prendre des décisions!

Perdre le plus de temps possible (s'obstiner sur des détails n'ayant aucun lien avec le rôle du CA, traiter de sujets sans rapport avec l'ordre du jour et niaiser le plus possible; ce qui est hot lorsqu'on réunit 10 personnes qui perdent 10 minutes chacune, c'est qu'on perd 100 minutes). Bien gérer le temps!

Enfin, ne rien donner comme contribution (être le plus fermé possible, presque désintéressé. D'ailleurs, vous avez quitté la maison pour faire du bénévolat, alors à quoi bon donner ses idées et écouter celles des autres?). Être une valeur ajoutée!

Vous avez compris que je suis ironique. Malheureusement, plusieurs d'entre vous vivent ces situations.

On peut avoir du plaisir, mais c'est plus agréable lorsque chacun connaît son rôle et sait comment améliorer le fonctionnement des réunions.

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Conclusion

Alors, faites l'inverse : définissez votre façon d'être efficace. À la limite, définissez les sujets obligatoires annuellement.

Et à la fin de chaque réunion du CA, sachez faire un bref tour de table pour exprimer votre insatisfaction, ou votre satisfaction.

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Marco Baron BAA, formateur et consultant
Remerciements à M. Roméo Malenfant, Ph. D.
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