Qui décide de l’information et de la documentation utiles aux administrateurs pour l’efficacité de vos réunions?

Vous rappelez-vous la première fois que vous êtes arrivés à votre Conseil?

Vous ne saviez peut-être pas tout sur l'organisation et l'on vous a peut-être donné un paquet de documents à lire et à comprendre pour siéger, n'est-ce pas? Aviez-vous peu d'info ou, au contraire, une tonne d'affaires à lire? Qui vous a donné ces infos? Le DG, l'adjoint, le président? Est-ce que l'information reçue vous a été utile pour vous souhaiter la bienvenue? Qui a décidé de la trousse utile au Conseil? Et ensuite, à chaque réunion du CA, qui a décidé des rapports qui vous aideront à bien jouer votre rôle?

Je pose beaucoup de questions, car j'essaie de faire réaliser au Conseil que c'est à lui de se questionner sur ses propres besoins en information.

La mauvaise gestion de l'information peut être la cause d'une démotivation des administrateurs bénévoles! Soit en raison de la quantité d'information non pertinente à ingérer, soit parce que les suivis du Conseil ne sont pas respectés. Si l'on démotive les administrateurs, on les endort, et ensuite ils risquent de perdre tout enthousiasme à jouer efficacement leur rôle.

Votre DG n'est pas un devin!

Puisque c'est généralement lui qui trouve et fournit la documentation, il appartient au Conseil de définir et réclamer la liste des données pertinentes et utiles pour bien administrer et bien gouverner.

Télécharger le pdf En savoir plus

Conclusion

Enfin, n'oubliez pas qu'il y a aussi possiblement une série d'informations qui sont confidentielles.

Car, semble-t-il, puisque les associations sont des entreprises privées à but non lucratif, il est fort possible que vous ne puissiez rendre publique n'importe quelle information sans l'accord du Conseil, des membres et du directeur général.

Informez-vous, ne jouez pas aux devinettes. Et sachez poser les bonnes questions!

Vue grille
Vue liste
Titre

Marco Baron BAA, formateur et consultant
Remerciements à M. Roméo Malenfant, Ph. D.
www.sainegouvernance.com
© Tous droits réservés

logoSGvideo 2

Grâce à l'initiative et à la participation 
www.sadccoaticook.com

logoSADC 2

Direction et réalisation
www.milimyk.com

 

 

logoMyly 2