L’évaluation des réunions en 3 minutes

Car il semble moins évident de le faire en réalité

evalutation-CA-gouvernance-OBNLOn nous a demandé de parler de l'évaluation des réunions du Conseil d'administration

Voici donc un outil de départ que vous pourriez développer pour amener votre Conseil d'administration à évaluer ses réunions et, de manière générale, sa performance plus globale.

L'exercice peut initier une discussion sur certains points ou vous amener aux réunions suivantes pour discuter surtout des points d'insatisfaction et d'amélioration afin de trouver des solutions. Évidemment, la bonne foi est ici essentielle, avec une dose importante de désir d'améliorer ses façons de faire.

Voici des idées:

  • Quel est le taux de présence des administrateurs aux réunions?
  • Est-ce que les administrateurs étaient préparés pour la réunion? Avaient-ils lu la documentation reçue?
  • Est-ce que chaque administrateur a eu l'occasion d'avoir une participation active? De donner son idée?
  • Est-ce que chacun a traité ses collègues avec respect et de manière courtoise?
  • Est-ce que la bonne foi a gouverné aux délibérations?
  • Est-ce que les sujets inscrits à l'ordre du jour étaient pertinents et placés en ordre d'importance? Le « varia » sert-il de fourre-tout?
  • Est-ce que les décisions qui se sont prises ont été arrêtées en tenant compte des impacts?
  • Est-ce que le Conseil respecte ses propres règles de fonctionnement qu'il a adoptées ou bien est-ce qu'il a tendance à les oublier?
  • Est-ce que certains sujets de la prochaine réunion ont été exprimés?
  • Quel est le niveau de satisfaction générale ressentie à la fin de la réunion? Etc.

Ces quelques questions peuvent être reproduites sous forme de questionnaire avec les indicateurs « Satisfaisant », « Nécessite amélioration » et « Insatisfaisant ». Chacun des administrateurs du Conseil remplit le questionnaire (environ 3 minutes) et le remet au président (ou une autre façon de faire que vous définirez ensemble).

Les CA qui se donnent ce genre d'outil (et qui le fait grandir) voient effectivement augmenter le niveau de satisfaction de leurs administrateurs et par le fait même, leur efficacité s'améliorer de façon significative.

En conclusion, il y a plusieurs autres questions à se poser pour améliorer le fonctionnement d'un conseil d'administration.

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Les réunions efficaces d'un conseil d'administration
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Merci. Bonne gouvernance!

Marco Baron BAA | formateur et consultant

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Le sujet de cette chronique demande plusieurs nuances et soulève peut-être d'autres questions. Pour plus de solutions adaptées à votre réalité sur le sujet de la Saine Gouvernance suivez les autres chroniques et demandez une formation ou l'accompagnement d'un consultant.

Par exception, vous êtes par la présente autorisés à reproduire ledit questionnaire, à la condition d'en indiquer l'auteur et la source.